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求职信写法

  求职信是求职者写给用人单位或单位领导人的一种介绍性、自我推荐的信函,它通过求职者向用人单位表述求职意向和对自身能力的概述,以引起用人单位的重视和兴趣。一封好的求职信可以向用人单位说明你的才干,使阅读者对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣,依此来判断是否符合用人单位的要求,是否给你提供面试的机会。求职信要富有个性、针对性强。求职信的首要目的是力求吸引对方,引起对方的兴趣,它对能否顺利进入面试起着决定性作用。

  求职信属于书信的范畴,所以其基本的格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附件等六个方面的内容。

  1.称呼

  称呼写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名,在称呼后写冒号,然后换行空两格问好。

  求职信的称呼比一般书信的称呼正规,所以称呼要恰当,郑重其事。在实际书写时要区别对待:写给国家机关、事业单位的人事处领导,用“尊敬的xxx处长(科长)”等称呼;如果求职三资企业,则用“尊敬的xxx董事长(总经理)先生”;如果是写给其他类企业的厂长,则可以称之为“尊敬的xxx厂长(或经理)”;不要使用“xxx老前辈”,  “xxx老先生”等不正规的称呼。当然,有些求职信,也可以不写姓名,如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。一些自由体的求职信,也可以不要称呼。

  2.正文

  正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。

  这是求职信的核心部分,其形式是多种多样,写法上也没有固定格式,但一些细节是不能疏忽的。其主要内容应该包括以下四个方面:

  (1)说明本人的基本情况和求职信息的来源。首先,个人的基本情况是指求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等,重点是介绍自己与应聘岗位的相关学历水平、经历、成就(如受过何种奖励、社会实践情况、担任社会职务以及参加各种竞赛情况)等等。让用人单位看到你工作的愿望和自己具备的资格。从一开始就对你产生兴趣。其次,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事部门的工作帮了忙,或许会让用人单位觉得宣传的费用很值得。

  (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这一部分的内容要有说服力,应阐明你对应聘职位感兴趣的原因,并说明你怎样适合这个职位,你具有什么样的长处和技能,你的长处和技能能给该公司带来什么益处,做出什么样的贡献。对自己的能力要做出客观公允的评价,这是求职的关键。要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。

  (3)介绍自己的潜能。求职信必须向未来的雇主介绍你的价值,推销你的价值。在这一段中,最好用实例或量化的东西来凸显你的成就,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所取得的成绩,这样预示着你有潜在的组织和管理才能,有潜在的能力特长,有发展和培养的前途。写这段内容文字要有说服力,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢,达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。

  (4)表示希望得到答复面试的机会。这段信属于内容的收尾阶段,要适可而止,不要罗唆,不要苛求对方。首先要向对方致谢,感谢其花时间阅读你的材料,同时向受信者提出希望和要求,并表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者是否已收到履历表和求职信,是否安排面试。认真地写明自己的住宅电话、手机、Email等联系方式,语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试机会。

  3.结尾

  通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”、“希望得到您的回音为盼”、“盼复”等。一般“此致”空两格,“敬礼”顶格写。

  4.署名

应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的XXX”、“你信赖的XXX”、“您忠实的XXX”之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  5.日期

  一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  6.附录

  求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在信的结尾处左下方一一注明,将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。这样会方便用人单位的审核,给对方留下做事有条理的好印象。

  7.求职信书写的注意事项:

  (1)求职信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。 在1000字左右为宜(在一页到两页内),用A4纸打印。

  (2)求职信要做到文字工整、清洁、美观,不要出现拼写、打印和语法错误以及错误的标点符号等。切忌字迹潦草、书写脏乱。

  (3)求职信要言简意赅,重点突出,语气恰如其分,语句流畅通顺,文字要有条理有针对性,忌滥用词句、哗众取宠。

  (4)求职信态度要谦恭有礼,必要的礼貌用语亦不可或缺。切忌过分吹嘘,从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。

  (5)求职信忌"千人一面"。